Top Panel
Nedjelja 08 Pro 2019
  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size
.

.

...

.

.

...

spilje

spilje

...

.

.

...

.

.

...

.

.

...

.

.

...

.

.

...

Pravilnik o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnog gradiva (2010.)

 

 

 

 

Na temelju članka 7.  Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (''Narodne novine'' broj 105/9, 64/00 i 65/09), članka 17. Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva  (''Narodne novine'' broj 63/04 i 106/07) članka 11. st. 3. Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskoga gradiva (''Narodne novine'' broj  90/02.) i članka 23. Statuta Općine Rakovica (''Glasnik Karlovačke županije'' broj 21/09), Općinsko vijeće Općine Rakovica na  13. sjednici održanoj  10.06.2010. godine  donosi

 

 

P R A V I L N I K

o zaštiti i obradi arhivskoga i registraturnog gradiva

 

 

  1. 1.      OPĆE ODREDBE

 

Članak 1.

 

Ovim se Pravilnikom uređuje prikupljanje, odlaganje, način i uvjeti čuvanja, obrada, odabiranje i izlučivanje, zaštita i korištenje arhivskoga i registraturnog gradiva koje je nastalo, zaprimljeno ili se koristi u poslovanju Općine Rakovica  i njenih prednika (u daljnjem tekstu: Općina Rakovica), kao i predaja gradiva nadležnom arhivu.

Sastavni dio ovog Pravilnika predstavlja Poseban popis arhivskoga i registraturnog gradiva Općine Rakovica s rokovima čuvanja, koji obuhvaća cjelokupno arhivsko i registraturno gradivo koje nastaje u njegovom poslovanju.

 

Članak 2.

 

            Cjelokupno arhivsko i registraturno gradivo Općine Rakovica od interesa je za Republiku Hrvatsku i ima njezinu osobitu zaštitu bez obzira da li je registrirano ili evidentirano.

Za cjelokupno arhivsko i registraturno gradivo Općine Rakovica odgovoran je općinski načelnik.

 Nadzor nad zaštitom cjelokupnog arhivskog i registraturnog gradiva Općine Rakovica obavlja nadležni državni arhiv, odnosno Državni arhiv u Karlovcu (u daljnjem tekstu: DAKA), te se u tom smislu obvezuju na suradnju sve osobe odgovorne i zadužene za gradivo.

 

Članak 3.

 

Definicije i pojmova u ovom Pravilniku imaju slijedeće značenje:

Arhivska jedinica gradiva jest najmanja logičko-sadržajna jedinica organizacije gradiva (predmet, dosje, spis, periodički definiran upisnik, zapisnik, …).

Arhivska knjiga je evidencija ulaska gradiva u pismohranu, prema vrstama i količinama.

Arhivsko (registraturno) gradivo jest cjelokupna dokumentacija nastala radom ili je u posjedu Općine Rakovica bez obzira je li ili nije evidentirana kroz službene evidencije (dokumentacija nastala u uredskom poslovanju, službenom poslovanju, evidencije, ...). Registraturno gradivo smatra se arhivskim gradivom u nastajanju, pa se na njega primjenjuju iste odredbe Zakona i drugih propisa koji se odnose na arhivsko gradivo.

Izlučivanje je postupak kojim se iz neke cjeline gradiva izdvajaju jedinice čiji je utvrđeni rok čuvanja istekao.

Konvencionalno gradivo je gradivo za čije iščitavanje nisu potrebni posebni uređaji.

Nekonvencionalno gradivo je gradivo za čije su isčitavanje potrebni posebni uređaji. Ono može biti na optičko-magnetskim medijima, na mikrofilmu ili na CD-u.

Odabiranje arhivskoga gradiva je postupak kojim se iz registraturnoga gradiva temeljem utvrđenih propisa odabire arhivsko gradivo za trajno čuvanje.

Odgovorna osoba za pismohranu je osoba kojoj takva ovlast pripada temeljem Pravilnika o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Rakovica.

Poseban popis gradiva s rokovima čuvanja je popis jedinica gradiva organiziran prema sadržajnim cjelinama (poslovnim područjima) Općine Rakovica, s označenim rokovima čuvanja za svaku jedinicu popisa i postupkom s gradivom nakon isteka roka čuvanja.

Tehnička jedinica gradiva je jedinica fizičke organizacije gradiva (svežanj, kutija, knjiga, fascikl, mapa, mikrofilmska rola, magnetska traka, CD, …).

            Pismohrana je ustrojstvena jedinica u kojoj se odlaže i čuva arhivsko, odnosno registraturno gradivo do predaje nadležnom arhivu.

Zadužena osoba za pismohranu je osoba koja neposredno obavlja poslove pismohrane.

Zbirna evidencija gradiva je popis jedinica cjelokupnoga gradiva u posjedu Općine Rakovica, bez obzira na mjesto čuvanja, organiziran prema sadržajnim (dokumentacijskim) cjelinama.

 

Članak 4.

 

Arhivsko i registraturno gradivo nastalo tijekom rada i poslovanja Općine Rakovica  predstavlja jednu cjelinu (arhivski fond) i u pravilu se ne može dijeliti.

Registraturno gradivo može se dijeliti ili spajati zbog promjene unutarnjeg ustrojstva stvaratelja, prenošenja dijela ili svih njegovih poslova na drugog stvaratelja, kao i zbog preuzimanja dijela ili svih poslova drugog stvaratelja, a sve uz prethodno pribavljeno mišljenje nadležnog državnog arhiva.

 

II. OBVEZE STVARATELJA I IMATELJA JAVNOGA ARHIVSKOG I REGISTRATURNOG GRADIVA

 

Članak  5.

 

Općina Rakovica kao stvaratelj i imatelj javnoga arhivskog i registraturnog gradiva dužan  je:

-          savjesno čuvati gradivo u sređenom stanju i osiguravati od oštećenja do predaje nadležnom državnom arhivu,

-          na zahtjev nadležnog državnog arhiva dostavljati  popis gradiva i javljati sve nastale promjene u vezi s njim,

-          pribavljati  mišljenje državnog arhiva prije  poduzimanja mjera koje se odnose na gradivo,

-          redovito odabirati arhivsko gradivo iz registraturnog gradiva, redovito periodički izlučivati gradivo kojem su istekli rokovi čuvanja,

-          omogućiti ovlaštenim djelatnicima državnog arhiva obavljanje stručnog nadzora nad čuvanjem gradiva.

Općina Rakovica dužna je izvijestiti nadležni državni arhiv o svakoj svojoj promjeni statusa i ustrojstva radi davanja mišljenja o postupanju s gradivom.

 

III. PRIKUPLJANJE, OBRADA I ČUVANJE GRADIVA

 

Članak 6.

 

Konvencionalno i nekonvencionalno gradivo Općine Rakovica prikuplja se, zaprima, obrađuje, evidentira, odabire i izlučuje, te osigurava od oštećenja, uništenja i zagubljenja u pismohrani.

Članak 7.

 

U okviru uredovanja pismohrane vodi se:

a) Arhivska knjiga, kao knjiga evidencije ulaska arhivskog i registraturnog gradiva u    pismohranu (obrazac 12 NN / Ulazna knjiga s podacima …),

b)      Zbirna evidencija o gradivu, organizirana kao popis arhivskih jedinica gradiva unutar sadržajnih cjelina, kao opći inventarni pregled cjelokupnoga arhivskog i registraturnog gradiva koje je po bilo kakvoj osnovi u posjedu Općine Rakovica. Zbirna evidencija sadržava slijedeće podatke: redni broj, oznaka, naziv, sadržaj, vrijeme nastanka, količina, nosač, rok čuvanja, napomena.

 

Članak 8.

 

Popis arhivskog gradiva strukturiran po dokumentacijskim cjelinama dostavlja se DAKA redovito jednom godišnje u elektroničkom obliku, sukladno članku 7. stavku 3. i stavku 4. Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog i registaturnog gradiva izvan arhiva (''Narodne novine'' broj 64/04 i 106/07)

 

1. Konvencionalno gradivo

Članak 9.

 

Riješeni predmeti i dovršeni spisi (dalje: gradivo) stavljaju se u za to određene omote, fascikle, registratore, arhivske kutije, svežnjeve, uveze ili arhivske mape (fascikle s preklopom), … i sl. tehničke arhivske jedinice.

Svaki zaposlenik odgovoran je za gradivo za koje je zadužen u pogledu sadržaja podataka, pravodobne obrade, te ukupnog stanja svakog predmeta kojim raspolaže.

Svaki zaposlenik koji je zadužen za gradivo do predaje u pismohranu, dužan ga je tijekom godine odlagati po utvrđenom planu koji odgovara naravi posla, te ga svrstavati u odgovarajuće arhivske jedinice. Na svaku arhivsku jedinicu dužan je ispisati naziv institucije, naziv ustrojstvene jedinice, godinu nastanka gradiva, naziv i vrstu gradiva, raspon brojeva predmeta u arhivskoj jedinici i  rok čuvanja gradiva.

 

Članak 10.

 

Arhivsko i registraturno gradivo predaje se u pismohranu u sređenom stanju, u tehnički oblikovanim i označenim arhivskim jedinicama, te uz popis jedinica gradiva obuhvaćenog primopredajnim zapisnikom.

Primopredajni zapisnik supotpisuju ovlašteni zaposlenici koji predaju gradivo i odgovorna osoba za rad pismohrane, odnosno zaposlenik u pismohrani.

Primopredajni zapisnik izrađuje se u dva primjerka, od kojih jedan čuva ustrojstvena jedinica koja predaje gradivo, a drugi odgovorna osoba za rad pismohrane, odnosno zaposlenik u pismohrani.

Odgovorna osoba za rad pismohrane, odnosno zaposlenik u pismohrani, dužan je pregledati sve preuzeto gradivo i provjeriti točnost upisanih podataka.

 

Članak 11.

 

Po prijemu i obradi arhivskog i registraturnog gradiva na način propisan u odredbama ovog Pravilnika, gradivo se raspoređuje na police, odnosno ormare, u odgovarajućim prostorijama pismohrane.

Arhivsko i registraturno gradivo u pismohrani razvrstava se prema sadržajnim cjelinama, vremenu nastanka, vrstama gradiva i rokovima čuvanja. Nakon smještanja gradiva jednog godišta na police i u ormare, obavlja se numeriranje arhivskih jedinica.

 

2. Nekonvencionalno gradivo

 

Članak 12.

 

Dokumenti nastali ili zaprimljeni u elektroničkom obliku, baze podataka, elektroničke kopije dokumenata i drugi elektronički zapisi nastali u poslovanju čuvaju se na način koji ih osigurava od neovlaštenog pristupa, brisanja, mijenjanja ili gubitka podataka, sukladno važećim standardima te dobroj praksi upravljanja i zaštite informacijskih sustava.

Za svaki računalni sustav, odnosno aplikaciju koja se koristi za pohranu ili rad s elektroničkim dokumentima i drugim elektroničkim zapisima, obvezno je odrediti osobu koja je odgovorna za zaštitu podataka, redovitu izradu sigurnosnih kopija i arhiviranje podataka, te u pisanom obliku utvrditi postupak i učestalost izrade sigurnosnih kopija, te postupak obnove podataka u slučaju greške ili gubitka podataka.

Postupci izrade sigurnosnih kopija i obnove podataka trebaju biti takvi da omoguće sigurnu i cjelovitu obnovu podataka u kratkom roku.

 

Članak 13.

 

Kod uvođenja ili izmjena aplikacije, baze podataka ili formata zapisa, obvezno je u pisanom obliku opisati: svrhu, opseg i način korištenja aplikacije; minimalne hardverske i softverske zahtjeve, mjere zaštite zapisa od neovlaštenog pristupa, mijenjanja i gubitka podataka, format i strukturu zapisa, predviđeni način trajne pohrane zapisa (npr. čuvanje u izvornom formatu, konverzija u drugi format, kopiranje na drugi medij i dr.), način (tehnologija) na koji će se osigurati pristup podacima ako je predviđeno čuvanje izvan izvornog hardverskog i softverskog okruženja, način predaje gradiva arhivu (format zapisa i medij, aplikacija/tehnologija za pristup podacima koja treba omogućiti iskoristivost podataka nakon predaje, dokumentacija o aplikaciji i strukturi zapisa, dokumentacija o postupku pripreme za predaju).

 

Članak 14.

 

Elektronički dokumenti i drugi elektronički zapisi arhiviraju se i čuvaju na adekvatan način da je moguće obnoviti podatke i koristiti ih u slučaju gubitka ili oštećenja podataka u računalnom sustavu u kojem se obavlja pohrana i obrada zapisa.

Pri izradi arhivske kopije obvezno se u pisanom obliku utvrđuje predmet arhiviranja, format i struktura zapisa, vrijeme i odgovornost za izradu kopije, te da li se zapisi i dalje čuvaju u izvorišnom informacijskom sustavu ili brišu iz njega.

Prije predaje arhivskih kopija na mjesto čuvanja obvezno se provjerava njihova cjelovitost, čitljivost i ispravnost.

Arhivske se kopije predaju na mjesto čuvanja s programima, odnosno aplikacijama koje su potrebne za njihovo pregledavanje i korištenje, ili s podrobnim uputama o hardverskim i softverskim zahtjevima za prikaz i korištenje i navodom o informacijskom sustavu koji trenutno to omogućuje.

Cjelovitost, čitljivost i ispravnost arhivskih kopija elektroničkih zapisa redovito se provjerava najmanje jedanput godišnje. Presnimavanje na novi medij vrši se najmanje svake pete godine, a obvezno ako su prilikom provjere uočene pogreške ili ako je primjerak arhivske kopije nečitljiv, oštećen ili izgubljen.

 

IV. KORIŠTENJE GRADIVA

 

Članak 15.

 

Korištenje gradiva odobrava osoba odgovorna za rad pismohrane, odnosno zaposlenik u pismohrani.

Arhivsko i registraturno gradivo može se koristiti u prostorijama pismohrane samo i jedino uz nazočnost odgovorne osobe za rad pismohrane, odnosno zaposlenika zaduženog za pismohranu.

Korištenje se ostvaruje neposrednim uvidom u traženo gradivo, izdavanjem preslika ili izdavanjem originala.

Originalno arhivsko i registraturno gradivo može se izdati na privremeno korištenje jedino putem odgovarajuće potvrde (reversa) i obaveznog upisa u Knjigu posudbe, dok je za uvid i izdavanje kopije potreban samo upis u evidenciju – knjigu posudbe.

 

Članak 16.

 

Osoba koja je preuzela gradivo na korištenje, dužna je isto vratiti u roku naznačenom u reversu.

Revers se izdaje u tri primjerka. Jedan primjerak potvrde (reversa) ostavlja se na mjestu gdje je gradivo izdvojeno, drugi primjerak uzima zaposlenik u pismohrani, a treći primjerak dobiva zaposlenik, odnosno korisnik gradiva. Poslije korištenja gradivo se obavezno vraća na mjesto odakle je i uzeto, a revers se poništava.

 

Članak 17.

 

Izdavanje arhivskoga i registraturnog gradiva za vanjske korisnike, koji temeljem zakona i propisa imaju pravo uvida u informacije sadržane u gradivu, obavlja se temeljem pismene zamolbe tražitelja.

Korištenje gradiva može se uskratiti u slučajevima koje propisuje Zakon o pravu na pristup informacijama (''Narodne novine'' broj 172/03).

 

Članak 18.

 

Krajem svake godine, odnosno prije godišnjega ulaganja novog gradiva u pismohranu, zaposlenik u pismohrani vrši  provjeru je li tijekom godine posuđeno gradivo vraćeno u pismohranu.

Nadzor obavlja odgovorna osoba za rad pismohrane, odnosno zaposlenik u pismohrani.

Utvrdi li se da posuđeno gradivo nije vraćeno, zaposlenik u pismohrani, zatražit će povrat gradiva.

Korisnik gradiva pismeno potvrđuje, uz supotpis zaposlenika u pismohrani, ukoliko mu zaduženo gradivo treba i u slijedećoj godini.

 

V. POSTUPAK ODABIRANJA I IZLUČIVANJA GRADIVA

 

Članak 19.

 

Redovito, a najkasnije 5 godina od posljednjeg provedenog postupka, obavlja se odabiranje arhivskog i izlučivanje onog dijela registraturnog gradiva kojem je prema utvrđenim propisima prošao rok čuvanja, kako bi se u pismohrani pravovremeno oslobodio prostor za prirast novog gradiva.

Odabiranje arhivskoga i izlučivanje registraturnoga gradiva obavlja se temeljem Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskoga gradiva (''Narodne novine'' broj 90/02), kao i Posebnoga popisa iz članka 1. stavka 2. ovoga Pravilnika, na kojega suglasnost daje DAKA.

 

Članak 20.

 

Rokovi čuvanja navedeni u popisu iz članka 1. stavka 2. ovoga Pravilnika počinju teći:

-  kod uredskih knjiga i evidencija – od kraja godine posljednjega upisa,

-  kod vođenja postupaka – od kraja godine u kojoj je postupak dovršen,

- kod rješenja, dozvola, odobrenja, potvrda sa ograničenim trajanjem – od kraja godine  u kojoj su rješenja, dozvole ili odobrenja prestali vrijediti ili su se prestali primjenjivati,

- kod računovodstvene i knjigovodstvene dokumentacije – od dana prihvaćanja  završnog računa za godinu na koju se ta dokumentacija odnosi,

- kod personalnih listova- od godine osnutka personalnog lista,

- kod postupaka za povrede službene dužnosti– nakon okončanja postupka,

- kod ostalog gradiva – od kraja godine u kojoj je gradivo nastalo.

 

Članak 21.

 

Postupak za izlučivanje registraturnoga gradiva pokreće općinski načelnik odnosno pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela Općine Rakovica.

Popis gradiva za izlučivanje treba sadržavati: naziv stvaratelja gradiva, ustrojstvenu jedinicu u kojoj je gradivo nastalo, jasan i točan naziv vrste gradiva koje će se izlučivati, starost gradiva (vrijeme nastanka) i količinu izraženu  brojem svežnjeva, registratora, knjiga i sl., kao i redni broj iz Posebnog popisa te rok čuvanja prema Posebnom popisu.

Ukupna količina gradiva za izlučivanje iskazuje se u dužnim metrima.

Za svaku vrstu gradiva ukratko se obrazlaže zašto se predlaže za izlučivanje i uništenje (npr. istekao rok čuvanja sukladno popisu iz čl. 1. st. 2., nepotrebno za daljnje poslovanje, statistički obrađeno i sl.).

Članak 22.

 

Prema potrebi, u pripremi izlučivanja može sudjelovati i stručni djelatnik DAKA.

 

Članak 23.

 

Popis gradiva predloženog za izlučivanje, te potpisan od općinskog načelnika odnosno pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela Općine Rakovica, dostavlja se DAKA.

DAKA izdaje rješenje kojim može predloženo gradivo za izlučivanje u cijelosti odobriti, ili djelomično ili u cijelosti odbiti.

 

Članak 24.

 

Po primitku rješenja o odobrenju izlučivanja iz prethodnoga članka, općinski načelnik odnosno pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela, donosi odluku o izlučivanju kojom se utvrđuje način uništavanja dotičnoga gradiva.

O postupku uništavanja izlučenoga gradiva sastavlja se zapisnik, a jedan primjerak zapisnika se dostavlja DAKA.

 

Članak 25.

 

Ako gradivo sadrži povjerljive podatke, uništavanje se obvezno provodi na način da podaci ne budu dostupni osobama koje nemaju pravo uvida u njih.

 

Članak 26.

 

            Izlučivanje registraturnog gradiva bilježi se u Arhivskoj knjizi, odnosno u Zbirnoj evidenciji gradiva u pismohrani, s naznakom broja i datuma rješenja nadležnog državnog arhiva o odobrenju izlučivanja.

 

VI. PREDAJA GRADIVA NADLEŽNOM ARHIVU

 

Članak 27.

 

Arhivsko gradivo Općine Rakovica predaje se DAKA temeljem Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (''Narodne novine'' broj 105/97, 64/00 i 65/09) i Pravilnika o predaji arhivskoga gradiva arhivima (''Narodne novine'' broj 90/02).

Javno arhivsko gradivo predaje se DAKA u roku koji u pravilu ne može biti kraći od 30 godina od njegova nastanka. Gradivo se može predati i prije isteka tog roka, ako se o tome sporazume imatelj i DAKA, ili ako je to nužno radi zaštite gradiva.

Arhivsko gradivo Općine Rakovica predaje se tek nakon provedenoga odabiranja i izlučivanja, u izvorniku, sređeno i tehnički opremljeno, označeno, popisano i cjelovito za određeno vremensko razdoblje.

O predaji arhivskog gradiva  sastavlja se Zapisnik čiji je sastavni dio popis predanoga gradiva.

 

VII. ZAPOSLENICI VEZANI UZ RAD PISMOHRANE

 

Članak 28.

 

            Stručne i administrativno tehničke poslove u pismohrani obavljaju službenici raspoređeni Pravilnikom o unutarnjem redu Jedinstvenog upravnog odjela Općine Rakovica, u skladu sa Pravilniku o stručnom usavršavanju i provjeri stručne osposobljenosti djelatnika u pismohranama (''Narodne novine'' broj 93/04).

 

Članak 29.

 

Zaposlenik u pismohrani obavlja slijedeće poslove:

-          sređivanje i popisivanje gradiva,

-          osiguranje materijalno-fizičke zaštite gradiva,

-          odabiranje arhivskoga gradiva,

-          izlučivanje registraturnog gradiva kojem su prošli rokovi čuvanja,

-          priprema predaje arhivskoga gradiva DAKA,

-          izdavanje gradiva na korištenje, te vođenje evidencija o tome.

 

Članak 30.

 

Zaposlenik u pismohrani dužan je o svome radu pridržavati se etičkog kodeksa arhivista, a posebice:

-          čuvati integritet gradiva i na taj način pružati jamstvo da ono predstavlja trajno i pouzdano svjedočanstvo prošlosti,

-          dokumentirati svoje postupke pri obradi gradiva i opravdati ih,

-          poštivati slobodu pristupa informacijama i propise u svezi s povjerljivošću podatka i zaštitom privatnosti i postupati unutar granica zakonskih propisa koji su na snazi,

-          osobito povjerenje koje mu je povjereno koristiti na dobro sviju i ne služiti se svojim položajem za vlastitu ili bilo čiju neopravdano korist,

-          nastojati postići najbolju  stručnu razinu sustavno i stalno obnavljajući svoje znanje s područja arhivistike i dijeliti s drugima rezultate svojih istraživanja i iskustava.

 

Članak 31.

 

Prilikom raspoređivanja na druge poslove ili raskida radnog odnosa odgovorna osoba za rad pismohrane, odnosno zaposlenik u pismohrani, dužni su izvršiti primopredaju  arhivskoga  i registraturnoga gradiva s osobom koja preuzima pismohranu.

 

VIII PROSTOR PISMOHRANE

 

Članak 32.

 

Općina Rakovica dužna je osigurati adekvatan prostor i opremu za smještaj i zaštitu arhivskoga i registraturnog gradiva.

Materijalna (fizičko-tehnička) zaštita arhivskoga i registraturnog gradiva obuhvaća fizičko-tehničku zaštitu od oštećenja, uništenja ili nestanka.

Materijalna zaštita osigurava se:

-          obaveznim zaključavanjem prostorija pismohrane, zatvaranjem prozora i isključivanjem strujnoga toka kada se u spremištu ne radi,

-          redovitim čišćenjem i otprašivanjem spremišta i odloženoga gradiva, te prozračivanjem prostorija,

-          održavanjem odgovarajuće temperature i vlažnosti

-          redovitim otklanjanjem nedostataka koji bi se mogli dovesti do oštećenja gradiva.

 

Članak 33.

 

Odgovarajućim prostorom za pohranu arhivskoga i registraturnog gradiva smatraju se prostorije koje su suhe, prozračne, osigurane od požara i krađe, udaljene od mjesta otvorenog plamena i od prostorija u kojima se čuvaju lako zapaljive tvari, bez vodovodnih, kanalizacijskih, plinskih i električnih instalacija te razvodnih vodova i uređaja centralnog grijanja bez odgovarajuće zaštite, uključujući i zaštitu od nadolaska nadzemnih i podzemnih voda.

Sve instalacije moraju uvijek biti ispravne i pod nadzorom.

U prostorijama pismohrane strogo je zabranjeno pušenje.

 

Članak 34.

 

Prostorije pismohrane moraju imati odgovarajući inventar kao što su police, ormari, stalaže, ljestve, stol, dobro osvjetljenje i dr.

Prostorije moraju biti osigurane valjanim uređajima za sigurno zatvaranje vrata, te opremljene odgovarajućim brojem protupožarnih aparata na prah.

 

Članak 35.

 

Pristup u pismohranu dozvoljen je samo odgovornoj osobi za rad pismohrane, odnosno zaposleniku u pismohrani.

Nadzor nad radom u pismohrani provodi odgovorna osoba ustrojstvene jedinice u kojoj se nalazi pismohrana a za uređenje pismohrane odgovoran je općinski načelnik.

 

IX. ZAVRŠNE ODREDBE

 

Članak 36.

 

Odgovorna osoba za cjelokupno arhivsko i registraturno gradivo nastalo tijekom poslovanja Općine Rakovica i njenih prednika, odgovorna osoba za pismohranu te pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela, obvezni su postupati u skladu sa odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima, te odredbama ovog Pravilnika.

 

Članak 37.

 

Na sva pitanja koja nisu navedena ovim Pravilnikom primjenjuje se Zakon o arhivskom gradivu i arhivima, podzakonski akti, kao i drugi zakonski propisi kojima se pobliže utvrđuje rukovanje u rokovi čuvanja arhivskoga i registraturnog gradiva.

 

Članak 38.

 

            Donošenjem ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva KLASA: 022-05/98-01/12, URBROJ: 2133/16-98-1 od dana 26. studenog 1998. godine.

 

Članak39.

 

            Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u «Glasniku Karlovačke županije», a primjenjuje se po pribavljenoj suglasnosti DAKA.

 

KLASA: 036-01/10-01/01

URBROJ:2133/16-10-1

Rakovica, 10.06.2010.

 

    PREDSJEDNIK

 

Zoran Luketić, bacc.oec.

 

 

POSEBAN POPIS GRADIVA

T R A J N E  V R I J E D N O S T I

 

 

RED. BR.

 

GRUPA DOKUMENATA / VRSTA GRADIVA

 

ROK

ČUVANJA

OBLIK U

KOJEM SE

ČUVA

 

Napo- mena

1.

PODRUČNI USTROJ

1.1.

Granice područja Općine i mjesnih odbora (mjesnih područja)

Trajno

Izvornik

 

2.

OPĆINSKO VIJEĆE, OPĆINSKO POGLAVARSTVO I NJIHOVA RADNA TIJELA

2.1.

Akti s konstituirajućih sjednica, akti o imenovanju predsjednika i

članova odbora, komisija i drugih radnih tijela

Trajno

Izvornik

 

2.2.

Popis  vijećnika  Općinskog  vijeća  i  popis  članova  Općinskog

poglavarstva

Trajno

Izvornik

 

2.3.

Zapisnici sa sjednica s prilozima

Trajno

Izvornik

 

2.4.

Usvojeni  akti  sa  sjednica  Općinskog  vijeća  i  Poglavarstva  i

njihovih radnih tijela

Trajno

Izvornik

 

2.5

Program rada i izvješća o radu Općinskog vijeća i Poglavarstva

Trajno

Izvornik

 

2.6.

Poslovnici o  radu  Općinskog vijeća  i  Poglavarstva i  njihovih

radnih tijela

Trajno

Izvornik

 

2.7.

Etničke  i  nacionalne  zajednice  i  manjine  -  vijeća  i  popis

predstavnika

Trajno

Izvornik

 

2.8.

Osnivanje ustanova, trgovačkih i komunalnih društava, agencija

Trajno

Izvornik

 

3.

ZBOROVI GRAĐANA

3.1.

Pozivi za zbor građana, zapisnici sa održanih zborova, odgovori

na zahtjeve sa zbora građana

Trajno

Izvornik

 

4.

REFERENDUM

4.1.

Inicijativa za uvođenje referenduma

Trajno

Izvornik

 

4.2.

Odluka o raspisivanju referenduma

Trajno

Izvornik

 

4.3.

Osnivanje   tijela   za   provođenje   referenduma   i   rukovođenje

glasovanjem

Trajno

Izvornik

 

4.4

Objavljivanje akata donesenih na referendumu

Trajno

Izvornik

 

5.

JAVNA PRIZANJA

5.1.

Odluka o dodjeli javnih priznanja

Trajno

Izvornik

 

5.2

Odluka o dodjeli nagrada

Trajno

Izvornik

 

6.

GRBOVI I ZASTAVE

6.1.

Unikati grbova, zastava, himne

Trajno

Izvornik

 

6.2.

Akti koji se odnose na grbove, zastave i ambleme

Trajno

Izvornik

 

7.

NASELJA

7.1.

Odluka  o  imenovanju ulica  i  trgova,  promjena  imena  ulica  i

numeracija kućnih brojeva

Trajno

Izvornik

 

8.

OPĆI POSLOVI

8.1.

Statut Općine i ostali normativni akti

Trajno

Izvornik

 

8.2.

Urudžbeni zapisnik, upisnici i druge knjige koje imaju karakter

urudžbenog zapisnika

Trajno

Izvornik

 

8.3.

Kazalo, imenici i registri koji se vode uz urudžbeni zapisnik i

upisnik

Trajno

Izvornik

 

 

 

 

RED. BR.

 

GRUPA DOKUMENATA / VRSTA GRADIVA

 

ROK

ČUVANJA

OBLIK U

KOJEM SE

ČUVA

 

Napo- mena

8.4.

Dokumentacija u svezi predaje arhivskog gradiva, dokumentacija

u   svezi   vrednovanja   arhivskog   i   izlučivanja   registraturnog gradiva, dokumentacija u svezi stručnog nadzora, popis arhivskog gradiva, arhivska knjiga

Trajno

Izvornik

 

8.5.

Službeni listovi, časopisi i brošure, zapisnici s konferencije za

tisak

Trajno

Izvornik

 

8.6.

Rješenja o utvrđivanju oznaka unutarnjih organizacijskih jedinica,

o vođenju urudžbenog zapisnika, upisnika predmeta (upravnog postupka) i plan klasifikacijskih i brojčanih oznaka stvaralaca i primalaca akata Općine Rakovica

Trajno

Izvornik

 

8.7.

Evidencija štambilja, pečata i žigova

Trajno

Izvornik

 

8.8.

Spisi nadležnih organa i  ustanova o  pojavama i  zbivanjima u

svezi s Općinom

Trajno

Izvornik

 

8.9.

Spisi  koji  se  odnose  na  borbu  za  samostalnost  i  priznavanje

Republike Hrvatske

Trajno

Izvornik

 

8.10.

Okružnice  i  uputstva  o  postupcima  u  radu  dostavljene  od

nadležnih tijela

Trajno

Izvornik

 

8.11.

Inspekcijska izvješća i nalazi

Trajno

Izvornik

 

8.12.

Dokumentacija   vezana    za    odlikovanje    domaćih    osoba    i

organizacija

Trajno

Izvornik

 

8.13.

Pokroviteljstva - odluke, ugovori i drugo

Trajno

Izvornik

 

8.14.

WEB  stranice,  evidencije  statuta  udruge  građana,  izvješća  o

korištenju sredstava dobivenih od ministarstva i Karlov. županije

Trajno

Izvornik

 

9.

MJESNA SAMOUPRAVA

9.1.

Osnivanje mjesnih odbora

Trajno

Izvornik

 

9.2.

Odluke i rješenja izbornog povjerenstva za izbor tijela mjesnih

odbora

Trajno

Izvornik

 

9.3.

Odluka o organizaciji i radu mjesnih odbora

Trajno

Izvornik

 

9.4.

Programi i planovi mjesnih odbora

Trajno

Izvornik

 

9.5.

Zapisnici i  usvojeni akti sa  sjednice vijeća mjesnog odbora s

prilozima

Trajno

Izvornik

 

9.6.

Ugovori i drugi akti o korištenju prostora mjesnog odbora

Trajno

Izvornik

 

10.

MATERIJALNO-FINANCIJSKO POSLOVANJE

10.1.

Proračun, završni račun proračuna i odluka o izvršenju proračuna

Trajno

Izvornik

 

10.2.

Izvještaj o izvršenju proračuna, rebalans proračuna

Trajno

Izvornik

 

10.3.

Glavna knjiga financijskog knjigovodstva

Trajno

Izvornik

 

10.4.

Konačni obračun plaća

Trajno

Izvornik

 

10.5.

Knjiga osnovnih sredstava

Trajno

Izvornik

 

10.6.

Dokumentacija o popisu sredstava

Trajno

Izvornik

 

10.7.

Izvješća o proračunskom nadzoru i unutarnjoj kontroli

Trajno

Izvornik

 

10.8.

Revizija proračunskih korisnika

Trajno

Izvornik

 

10.9.

Državna revizija - nalaz

Trajno

Izvornik

 

10.10.

Zahtjevi korisnika o dodjeli sredstava iz proračuna

Trajno

Izvornik

 

10.11.

Knjiga  dugotrajne  imovine,  izvještaji  o  rezultatima  rada  za

obračun plaća, godišnji financijski planovi, evidencije o isplatama osobnih dohodaka

Trajno

Izvornik

 

 

 

 

RED. BR.

 

GRUPA DOKUMENATA / VRSTA GRADIVA

 

ROK

ČUVANJA

OBLIK U KOJEM SE ČUVA

 

Napo- mena

11.

KADROVSKI POSLOVI

11.1.

Osobni dosjei djelatnika

Trajno

Izvornik

 

11.2.

Predmeti utvrđivanja radnog i posebnog staža

Trajno

Izvornik

 

11.3.

Akti u svezi zasnivanja radnog odnosa, rasporeda službenika i

namještenika,  stavljanju  na  raspolaganje,  te  prestanku  radnog odnosa

Trajno

Izvornik

 

11.4.

Nagrade za rad, novčane pomoći i otpremnine

Trajno

Izvornik

 

11.5.

Ugovori o djelu i autorski ugovori

Trajno

Izvornik

 

11.6.

Matične knjige djelatnika

Trajno

Izvornik

 

11.7.

Planovi obrazovanja i stručnog osposobljavanja djelatnika

Trajno

Izvornik

 

11.8.

Evidencije o položenim stručnim ispitima

Trajno

Izvornik

 

11.9.

Zasnivanje i prestanak radnog odnosa, disciplinska i materijalna

odgovornost

Trajno

Izvornik

 

11.10.

Statistička izvješća iz radnih odnosa

Trajno

Izvornik

 

11.11.

Prijave   i   odjave   djelatnika   kod   Zavoda   zdravstvenog   i

mirovinskog osiguranja

 

 

11.12.

Rješenja i odluke u svezi plaće djelatnika

Trajno

Izvornik

 

11.13.

Odluke o vrednovanju poslova i radnih zadaća, koeficijentu ili

vrijednosti boda

Trajno

Izvornik

 

11.14.

Izvješća o isplaćenim plaćama

Trajno

Izvornik

 

11.15.

Prijava podataka o isplaćenoj plaći

Trajno

Izvornik

 

12.

POSLOVI ZAŠTITE NA RADU, ZAŠTITE OD POŽARA, CIVILNE ZAŠTITE I SKLONIŠTA

12.1.

Program mjera zaštite na radu i zaštite od požara

Trajno

Izvornik

 

12.2.

Program osposobljavanja djelatnika iz područja zaštite na radu i

zaštite od požara

Trajno

Izvornik

 

12.3.

Godišnja i druga izvješća iz područja zaštite na radu i zaštite od

požara

Trajno

Izvornik

 

12.4.

Zapisnici o redovitim i izvanrednim pregledima o stanju zaštite na

radu i zaštite od požara

Trajno

Izvornik

 

12.5.

Zapisnici i  rješenja inspekcije zaštite  na  radu i  osiguranje od

požara

Trajno

Izvornik

 

12.6.

Uvjerenja o osposobljavanju djelatnika za protupožarnu zaštitu i

zaštitu na radu

Trajno

Izvornik

 

12.7.

Dokumentacija u svezi s održavanjem i osiguravanjem objekata,

instalacija i opreme (atesti, jamstveni listovi i sl.)

Trajno

Izvornik

 

12.8.

Akti u svezi civilne zaštite, zaštite i  spašavanja i  obrambenih

priprema

Trajno

Izvornik

 

 

13.

POSLOVI URBANIZMA, GRAĐEVINARSTVA, EKOLOGIJE I GOSPODARENJA NEKRETNINAMA

13.1.

Urbanistički planovi sa pratećom dokumentacijom

Trajno

Izvornik/CD

 

13.2.

Urbanistički uvjeti uređenja prostora

Trajno

Izvornik

 

13.3.

Razvojni, provedbeni i drugi planovi

Trajno

Izvornik

 

13.4.

Građevinske dozvole s prilozima

Trajno

Izvornik

 

13.5.

Izmjene i dopune građevinskih dozvola i rješenja za gradnju

Trajno

Izvornik

 

13.6.

Lokacijske dozvole s prilozima i uporabne dozvole s prilozima;

posebni uvjeti građenja

Trajno

Izvornik

 

 

 

 

RED. BR.

 

GRUPA DOKUMENATA / VRSTA GRADIVA

 

ROK

ČUVANJA

OBLIK U

KOJEM SE

ČUVA

 

Napo- mena

13.7.

Glavni izvedbeni projekti

Trajno

Izvornik

 

13.8.

Elaborati o zaštiti okoliša

Trajno

Izvornik

 

13.9.

Razvojni programi i izvješća

Trajno

Izvornik

 

13.10.

Pravo građenja

Trajno

Izvornik

 

13.11.

Studije o utjecaju na okoliš

Trajno

Izvornik

 

13.12.

Kupnja i prodaja stanova

Trajno

Izvornik

 

13.13.

Općenito o objektima građevinskog nasljeđa

Trajno

Izvornik

 

13.14.

Čuvanje i održavanje objekata građevinskog nasljeđa

Trajno

Izvornik

 

13.15.

Gradnja  objekta  (od  raspisivanja  natječaja  do  primopredaje

objekta)

Trajno

Izvornik

 

13.16.

Rješenja o rušenju bespravno izgrađenih objekata

Trajno

Izvornik

 

13.17.

Imovina stranih državljana (optanska) imovina

Trajno

Izvornik

 

13.18.

Akti u svezi katastra vodova u Općini

Trajno

Izvornik

 

13.19.

Evidencija o katastru vodova u Općini

Trajno

Izvornik

 

13.20.

Prostorni planovi

Trajno

Izvornik/CD

 

13.21.

Ugovori o prodaji nekretnina

Trajno

Izvornik

 

13.22.

Ugovori o zamjeni zemljišta sa dokumentacijom

Trajno

Izvornik

 

13.23.

Odluke o raspisivanju natječaja za prodaju nekretnina

Trajno

Izvornik

 

13.24.

Akti u svezi uređenja građevinskog zemljišta

Trajno

Izvornik

 

13.25.

Zapisnici – elaborati o procjeni nekretnina

Trajno

Izvornik

 

13.26.

Akti o općoj zaštiti čovjekove okoline

Trajno

Izvornik

 

13.27.

Mjere u svezi zaštite čovjekove okoline iz nadležnosti

Trajno

Izvornik

 

13.28.

Akti u svezi nekretnina u vlasništvu Općine

Trajno

Izvornik

 

13.29.

Akti i evidencija o poljop. zemljištu u vlasništvu Općine i RH

Trajno

Izvornik

 

13.30.

Ostalo akti iz nekretnina

Trajno

Izvornik

 

13.31.

Geodetske izmjere - općenito

Trajno

Izvornik

 

13.32.

Izvlaštenja

Trajno

Izvornik

 

13.33.

Utvrđivanje naknade za izvlaštene nekretnine

Trajno

Izvornik

 

13.34.

Ugovor o ustanovljenju služnosti

Trajno

Izvornik

 

13.35.

Odricanje od vlasništva i predaja u posjed

Trajno

Izvornik

 

13.36.

Naknada za oduzeto zemljište

Trajno

Izvornik

 

13.37.

Ukidanje svojstva javnog dobra

Trajno

Izvornik

 

13.38.

Tabularne izjave

Trajno

Izvornik

 

14.

POSLOVI KOMUNALNOG SUSTAVA

14.1.

Akti kojima se utvrđuje ili prestaje najam stana, rješenja koja

zamjenjuju ugovor o korištenju stana

Trajno

Izvornik

 

14.2.

Akti  kojima  se  utvrđuje  što  se  smatra  stanom,  poslovnim

prostorom ili obiteljskom kućom

Trajno

Izvornik

 

14.3.

Akti kojima se utvrđuju stanarski odnosi i odnosi etažnih vlasnika

Trajno

Izvornik

 

14.4.

Akti koji se odnose na davanje stana u najam

Trajno

Izvornik

 

14.5.

Akti kojima se utvrđuje pravo stanara ili vlasnika za obavljanje

djelatnosti u dijelu stana i akti kojima se zabranjuje obavljanje djelatnosti

Trajno

Izvornik

 

 

 

 

RED. BR.

 

GRUPA DOKUMENATA / VRSTA GRADIVA

 

ROK

ČUVANJA

OBLIK U KOJEM SE ČUVA

 

Napo- mena

14.6.

Akti kojima se utvrđuje da li se zajedničke prostorije u stambenoj

zgradi koriste namjenski

Trajno

Izvornik

 

14.7.

Rješenje  o  iseljenju,  sustanarstvu i  utvrđivanju odgovarajućeg

stana

Trajno

Izvornik

 

14.8.

Rješenje o bespravnom useljenju, rješenja koja osiguravaju stan

vlasnicima i druga rješenja

Trajno

Izvornik

 

14.9.

Akti o osiguranju dokaza kod prodaje stanova

Trajno

Izvornik

 

14.10.

Odluka o davanju stana na korištenje

Trajno

Izvornik

 

14.11.

Akti i evidencija o stambenim zgradama u vlasništvu Općine

Trajno

Izvornik

 

14.12.

Ugovori o zakupu poslovnog prostora i zapisnici o primopredaji

poslovnog prostora

Trajno

Izvornik

 

14.13.

Zapisnici o otvaranju ponuda za zakup i odluke o davanju u zakup

poslovnog prostora

Trajno

Izvornik

 

14.14.

Akti o suglasnosti za uređenje poslovnog prostora

Trajno

Izvornik

 

14.15.

Zaključci Poglavarstva o naknadi uloženih sredstava u uređenje

poslovnog prostora

Trajno

Izvornik

 

14.16.

Akti kojima se odobrava pretvaranje stanova u poslovne prostore,

prenamjena djelatnosti u poslovnim prostorima i rekonstrukcija i izgradnja poslovnog prostora

Trajno

Izvornik

 

14.17.

Rješenja o naknadi – povratu poslovnog prostora u vlasništvo

temeljem  Zakona  o  naknadi  za  imovinu  oduzetu  za  vrijeme jugoslavenske komunističke vladavine

Trajno

Izvornik

 

14.18.

Ugovori  o  kupnji,  prodaji,  zamjeni,  rekonstrukciji,  izgradnji

poslovnog prostora

Trajno

Izvornik

 

14.19.

Zapisnici,   odluke   i   zaključci   o   kupnji,   prodaji,   zamjeni,

rekonstrukciji i izgradnji poslovnog prostora

Trajno

Izvornik

 

14.20.

Akti kojima se uređuju zakupni odnosi (zasnivanje i prestanak)

Trajno

Izvornik

 

14.21.

Akti   o   uređenju   i   povratu   uloženih   sredstava   u   uređenje

poslovnog prostora

Trajno

Izvornik

 

14.22.

Ostali komunalni poslovi

Trajno

Izvornik

 

14.23.

Utvrđivanje poslova komunalne djelatnosti

Trajno

Izvornik

 

14.24.

Akti o koncesijama i koncesijska odobrenja

Trajno

Izvornik

 

14.25.

Koncesije taksi prijevoza

Trajno

Izvornik

 

14.26.

Akti o spomeničkoj renti

Trajno

Izvornik

 

14.27.

Akti o grobljima

Trajno

Izvornik

 

14.28.

Evidencije groblja i grobnih mjesta

Trajno

Izvornik/CD

 

14.29.

Imenik umrlih osoba i evidencija ukopa

Trajno

Izvornik

 

14.30.

Akti o lokalnim i nerazvrstanim cestama

Trajno

Izvornik

 

14.31.

Akti u svezi pomorskog dobra iz nadležnosti Općine

Trajno

Izvornik

 

14.32.

Rješenja iz oblasti prometa

Trajno

Izvornik

 

14.33.

Autobusne stanice i kamionski kolodvori - osnivanje i korištenje

Trajno

Izvornik

 

14.34.

Općenito o izgradnji objekata

Trajno

Izvornik

 

14.15.

POSLOVI PODUZETNIŠTVA

15.1.

Gospodarska kretanja i gospodarski razvoj

Trajno

Izvornik

 

15.2.

Turistička djelatnost - općenito

Trajno

Izvornik

 

15.3

Poduzetništvo, općenito

Trajno

Izvornik

 

 

 

RED. BR.

 

GRUPA DOKUMENATA / VRSTA GRADIVA

 

ROK

ČUVANJA

OBLIK U KOJEM SE ČUVA

 

Napo- mena

15.4.

Zapisnici o radu povjerenstva za poduzet. projekte sa zapisnicima

i zaključcima (od proteka godine prestanka rada povjerenstva)

Trajno

Izvornik

 

16.

ODGOJ, OBRAZOVANJE I ŠKOLSTVO

16.1.

Analiza stanja u oblasti predškolskog odgoja

Trajno

Izvornik

 

16.2.

Analiza stanja u oblasti osnovnog školstva

Trajno

Izvornik

 

16.3.

Analiza stanja u oblasti srednjeg školstva

Trajno

Izvornik

 

16.4.

Akti o osnivanju predškolskih ustanova

Trajno

Izvornik

 

16.5.

Međunarodna   suradnja    iz     područja    predškolskog     odgoja,

obrazovanja i školstva

Trajno

Izvornik

 

17.

ZDRAVSTVO I SOCIJALNA SKRB

17.1.

Analiza stanja u oblasti zdravstvene zaštite i socijalne skrbi

Trajno

Izvornik

 

17.2.

Akti u svezi zaštite od zarazne bolesti

Trajno

Izvornik

 

17.3

Akti vezani za planiranje potreba socijalne skrbi u Općini

Trajno

Izvornik

 

17.4.

Ostvarivanje prava iz socijalne skrbi

Trajno

Izvornik

 

17.5.

Izvještaji iz područja socijalne skrbi

Trajno

Izvornik

 

18.

KULTURA

18.1.

Programi javnih potreba u kulturi

Trajno

Izvornik

 

18.2.

Kulturne manifestacije

Trajno

Izvornik

 

18.3.

Međunarodna suradnja u kulturi

Trajno

Izvornik

 

18.4.

Mjere zaštite kulturnih dobara

Trajno

Izvornik

 

18.5.

Spomenička renta

Trajno

Izvornik

 

18.6.

Planovi,  programi  i  izvještaji  o  izvršenju  zaštitnih  radova  na

zaštićenim kulturnim dobrima

Trajno

Izvornik

 

18.7.

Stručna mišljenja i druga rješenja u svezi zaštite kulturnih dobara

Trajno

Izvornik

 

18.8.

Zaštita pokretnih kulturnih dobara

Trajno

Izvornik

 

18.9.

Konzervatorska dokumentacija i  dokumentacija u  svezi  zaštite

pokretnih i nepokretnih kulturnih dobara

Trajno

Izvornik

 

18.10.

Evidencija kulturnih dobara

Trajno

Izvornik

 

19.

SPORT I TEHNIČKA KULTURA

19.1

Programi javnih potreba u sportu

Trajno

Izvornik

 

19.2.

Programi javnih potreba u tehničkoj kulturi

Trajno

Izvornik

 

19.3.

Investicijska ulaganja i održavanje objekata za sport i tehničku

kulturu iz nadležnosti Općine

Trajno

Izvornik

 

19.4.

Projektna   dokumentacija  i   dokumentacija  u   svezi   sportske

infrastrukture

Trajno

Izvornik

 

19.5.

Analiza i izvješća stanja u oblasti športa

Trajno

Izvornik

 

 

20.

POSLOVI UNUTARNJE REVIZIJE, PRORAČUNSKOG NADZORA I UNUTARNJE KONTROLE

20.1.

Zapisnici o unutarnjoj reviziji, proračunskom nadzoru i unutarnjoj

kontroli

Trajno

Izvornik

 

20.2.

Izvještaji, analize i drugo

Trajno

Izvornik

 

20.3.

Nalozi za otklanjanje nedostataka

Trajno

Izvornik

 

20.4.

Revizijska izvješća

Trajno

Izvornik

 

 

 

 

 

RED. BR.

 

GRUPA DOKUMENATA / VRSTA GRADIVA

 

ROK

ČUVANJA

OBLIK U KOJEM SE ČUVA

 

Napo- mena

21.

JAVNA NABAVA

21.1.

Evidencija javne nabave i evidencija nabave male vrijednosti

Trajno

Izvornik

 

21.2.

Izvješća o nabavi

Trajno

Izvornik

 

21.3.

Natječajna dokumentacija za radove

Trajno

Izvornik

 

 

 

 

POPIS GRADIVA

O G R A N I Č E N O G  R O K A  Č U V A NJ A

 

2.

OPĆINSKO VIJEĆE, OPĆINSKO POGLAVARSTVO I NJIHOVA RADNA TIJELA

2.1.

Vijećnička pitanja i odgovori na pitanja

10 godina

Izvornik

 

2.2.

Pozivi za sjednice s prilozima

5 godina

Izvornik

 

5.

JAVNA PRIZNANJA

5.1.

Prijedlozi s obrazloženjem i inicijative za dodjelu javnih priznanja

3 godine

Izvornik

 

8.

OPĆI POSLOVI

8.1.

Informacije, analize i  uputstva u  vezi s  primjenom zakonskih

propisa

10 godina

Izvornik

 

8.2.

Zamolbe,   predstavke   i   pritužbe   građana   i   drugih   pravnih

subjekata, te prepiske u svezi istog

10 godina

Izvornik

 

8.3.

Dostavne knjige, knjige za poštu i druge pomoćne uredske knjige

5 godina

Izvornik

 

8.4.

Izvješća nadležnom tijelu o rješavanju upravnih stvari

5 godina

Izvornik

 

8.5.

Dokumentacija  o  rasporedu  sredstava  naknade  vijećnicima  za

nazočnost sjednicama Općinskog vijeća i Poglavarstva, kao i o drugim naknadama

5 godina

Izvornik

 

8.6.

Pozivi i dokumentacija za ostale nenavedene sastanke

5 godina

Izvornik

 

8.7.

Tipizirani podnesci, zamolnice, urgencije, reklamacije stranaka,

pozivi, obavijesti, opomene, informacije općeg karaktera

3 godine

Izvornik

 

8.8.

Rješenja      o       administrativnim      zabranama,      honorarima,

imenovanjima  privremenih  komisija  i  druga  tipizirana  manje značajna rješenja, ukoliko nisu sastavni dio predmeta

3 godine

Izvornik

 

8.9.

Akti o rješavanju upravnih stvari u prvom i drugom stupnju nakon

okončanja pravomoćnosti

3 godine

Izvornik

 

8.10.

Poziv za davanje mišljenja, prijedloga i primjedbi putem javne

rasprave

3 godine

Izvornik

 

8.11.

Uvjerenja i potvrde strankama

3 godine

Izvornik

 

8.12.

Korespondencija sa korisnicima proračuna, drugim institucijama,

pravnim subjektima i fizičkim osobama

3 godine

Izvornik

 

8.13.

Manje   važno   dopisivanje   (obavještajnoga)   informativnog   i

urgentnog karaktera

2 godine

Izvornik

 

9.

MJESNA SAMOUPRAVA

9.1.

Aktivnosti   mjesnih   odbora   (zahtjevi   i   prijedlozi   građana,

inicijative i sl.)

10 godine

Izvornik

 

9.2.

Prepiska u svezi izrade štambilja i pečata mjesnih odbora

5 godina

Izvornik

 

9.3.

Pozivi za sjednicu vijeća mjesnog odbora s prilozima

3 godine

Izvornik

 

 

 

 

RED. BR.

 

GRUPA DOKUMENATA / VRSTA GRADIVA

 

ROK

ČUVANJA

OBLIK U KOJEM SE ČUVA

 

Napo- mena

10.

MATERIJALNO-FINANCIJSKO POSLOVANJE

10.1.

Poslovne knjige analitičkog knjigovodstva

11 godina

Izvornik

 

10.2.

Dnevnik financijsko-analitičkog knjigovodstva

11 godina

Izvornik

 

10.3.

Ostale poslovne knjige

11 godina

Izvornik

 

10.4.

Kreditni predmeti po odobrenim kreditima

11 godina

Izvornik

 

10.5.

Sudske administrativne zabrane

11 godina

Izvornik

 

10.6.

Inventurne liste

11 godina

Izvornik

 

10.7.

Akti u svezi javnih prihoda

11 godina

Izvornik

 

10.8.

Rješenja o razrezu općinskih poreza

11 godina

Izvornik

 

10.9.

Periodična i godišnja izvješća o naplati poreza i doprinosa

7 godina

Izvornik

 

10.10.

Naredba za prijenos sredstava sa pozicija proračuna

7 godina

Izvornik

 

10.11.

Knjigovodstvene isprave na temelju kojih se vrše knjiženja

7 godina

Izvornik

 

10.12.

Knjige putnih naloga za motorno vozilo i izvještaji o potrošnji

goriva

7 godina

Izvornik

 

10.13.

Dokumentacija o osiguranju imovine

7 godina

Izvornik

 

10.14.

Putni računi (troškovi za službena putovanja)

7 godina

Izvornik

 

10.15.

Dokumentacija koja služi za obračun akontacije i plaće

7 godina

Izvornik

 

10.16.

Izvodi banaka

7 godina

Izvornik

 

10.17.

Ulazni / izlazni računi

7 godina

Izvornik

 

10.18.

Blagajnički izvještaji

7 godina

Izvornik

 

10.19.

Općenito o financijskim dokumentima

7 godina

Izvornik

 

10.20.

Tromjesečni financijski planovi proračuna

7 godina

Izvornik

 

10.21.

Obračuni putnih troškova, izvješća sa službenog putovanja

7 godina

Izvornik

 

10.10.

Općenito akti o porezima i doprinosima iz nadležnosti Općine

7 godina

Izvornik

 

10.23.

Nalozi za sve vrste isplata: računa, ugovora, honorara, pretplata

7 godina

Izvornik

 

10.24.

Police osiguranja

7 godina

Izvornik

 

10.25.

Prijedlog financijskog plana

7 godina

Izvornik

 

10.26.

Obračunski listovi plaća

7 godina

Izvornik

 

10.27.

Periodični obračuni i periodični blagajnički izvještaji i pomoćni

obrasci pri raznim obračunima

7 godina

Izvornik

 

10.28.

Prijedlog   i   nacrt   proračuna,   te   prijedlog   završnog   računa

proračuna

7 godina

Izvornik

 

11.

KADROVSKI POSLOVI

11.1.

Predmeti disciplinskog postupka

10 godina

Izvornik

 

11.2.

Predmeti   u   svezi   s   pokretanjem   kaznenog   postupka   kod

nadležnog suda

10 godina

Izvornik

 

11.3.

Ostala dokumentacija u svezi s radnim sporovima

10 godina

Izvornik

 

11.4.

Prijave za polaganje stručnih ispita i dopisivanje

10 godina

Izvornik

 

11.5.

Programi tečajeva za stručno obrazovanje djelatnika

10 godina

Izvornik

 

11.6.

Upiti, zahtjevi, zamolbe i ostalo dopisivanje u svezi ostvarivanja

prava iz zdravstvenog i mirovinsko-invalidskog osiguranja

6 godina

Izvornik

 

11.7.

Natječaji, oglasi, prijave na natječaj, izbor kandidata i rješavanje

prigovora

5 godina

Izvornik

 

 

 

 

RED. BR.

 

GRUPA DOKUMENATA / VRSTA GRADIVA

 

ROK

ČUVANJA

OBLIK U KOJEM SE ČUVA

 

Napo- mena

11.8.

Zapošljavanja vježbenika

5 godina

Izvornik

 

11.9.

Prigovori djelatnika, žalbe, tužbe (na radno mjesto, plaću i dr.)

5 godina

Izvornik

 

11.10.

Rješenja o skraćenom radnom vremenu

5 godina

Izvornik

 

11.11.

Rješenja o prekovremenom radu i dopunskom radu

5 godina

Izvornik

 

11.12.

Molbe i rješenja o korištenju godišnjeg odmora

5 godina

Izvornik

 

11.13.

Molbe i rješenja o plaćenom i neplaćenom dopustu

5 godina

Izvornik

 

11.14.

Rješenja o zamjeni za vrijeme odsutnosti djelatnika

5 godina

Izvornik

 

11.15.

Civilna služba

5 godina

Izvornik

 

11.16.

Rješenja o naknadi za odvojeni život i putni troškovi

5 godina

Izvornik

 

11.17.

Ocjenjivanje rada djelatnika

5 godina

Izvornik

 

11.18.

Odluka o regresu za godišnji odmor, o vrijednosti toplog obroka,

božićnici i ostalim pravima po osnovi Kolektivnog ugovora

5 godina

Izvornik

 

11.19.

Praktični rad učenika i studenata

3 godine

Izvornik

 

11.20.

Ostale     evidencije     o     djelatnicima    (izostanci,     zakašnjenja,

bolovanja)

3 godine

Izvornik

 

11.21.

Plan korištenja godišnjih odmora

3 godine

Izvornik

 

11.22.

Odluke o radnom vremenu

3 godine

Izvornik

 

 

12.

 

POSLOVI ZAŠTITE NA RADU, ZAŠTITE OD POŽARA, CIVILNE ZAŠTITE I SKLONIŠTA

12.1.

Predmeti o ozljedama na radu

50 godina

Izvornik

 

12.2.

Upiti, zahtjevi i ostalo dopisivanje s područja zaštite na radu i

zaštite od požara

3 godine

Izvornik

 

 

13.

POSLOVI URBANIZMA, GRAĐEVINARSTVA, EKOLOGIJE I GOSPODARENJA NEKRETNINAMA

13.1.

Općenito o prostornom planiranju

5 godina

Izvornik

 

13.2.

Ostalo u svezi zaštite okoline

5 godina

Izvornik

 

13.3.

Izrada ugovora o građenju

5 godina

Izvornik

 

13.4.

Izrada ugovora o nadzoru nad izgradnjom

5 godina

Izvornik

 

14.

POSLOVI KOMUNALNOG SUSTAVA

 

- Stambeni poslovi

 

 

 

14.1.

Utvrđivanje   stanarine,   viška   stambenog   prostora,   plaćanje

stanarine

10 godina

Izvornik

 

 

- Poslovni prostori

 

 

 

14.2.

Računi za zakupninu, naknada za korištenje poslovnog prostora,

režijski troškovi, troškovi uređenja poslovnog prostora i obračuni kamata

10 godina

Izvornik

 

14.3.

Opomene, otkazi, prijedlozi za ovrhu, tužbe, prigovori, žalbe i

ostala dokumentacija vezana za sudske i upravne sporove u svezi s korištenjem i raspolaganjem poslovnim prostorom

10 godina

Izvornik

 

14.4.

Dokumentacija za pristup natječaju za zakup, prodaju, zamjenu,

kupnju, rekonstrukciju i izgradnju poslovnog prostora

10 godina

Izvornik

 

14.5.

Akti o prodaji poslovnog prostora

10 godina

Izvornik

 

14.6.

Akti o sigurnosti cestovnog prometa

10 godina

Izvornik

 

14.7.

Akti o tržnicama na veliko i malo

10 godina

Izvornik

 

 

 

 

 

RED. BR.

 

GRUPA DOKUMENATA / VRSTA GRADIVA

 

ROK

ČUVANJA

OBLIK U KOJEM SE ČUVA

 

Napo- mena

14.8.

Obračun troškova komunalnog doprinosa za izgradnju komunalne

infrastrukture i ugovori o financiranju izgradnje

10 godina

Izvornik

 

14.9.

Pričuva

10 godina

Izvornik

 

14.10.

Planovi gospodarskog razvoja

10 godina

Izvornik

 

14.11.

Akti o komunalnoj naknadi

6 godina

Izvornik

 

14.12.

Akti o stanarini

5 godina

Izvornik

 

14.13.

Akti o ostalim pitanjima iz stambene oblasti

5 godina

Izvornik

 

14.14.

Cestovni promet - općeniti akti

5 godina

Izvornik

 

14.15.

Akti o izgradnji i održavanju cesta i cestovne infrastrukture

5 godina

Izvornik

 

14.16.

Općenito o pomorskom prometu iz nadležnosti Općine

5 godina

Izvornik

 

14.17.

Rješenja o prekopima javnih površina

5 godina

Izvornik

 

14.18.

Akti o određivanju privremenih lokacija za kioske, zabavište i

druge pokretne objekte na javnim površinama

5 godina

Izvornik

 

14.19.

Obavještavanje i dopisivanje sa zakupnicima i drugim subjektima

5 godina

Izvornik

 

14.20.

Akti općenite prirode iz vodoprivrede

5 godina

Izvornik

 

14.21.

Ostalo iz taksi prijevoza

5 godina

Izvornik

 

14.22.

Uređenje zelenih površina

5 godina

Izvornik

 

14.23.

Komunalno redarstvo - upravni postupak (rješenja, zapisnici)

5 godina

Izvornik

 

14.24.

Stanovi – brisovna očitovanja, ovrhe

5 godina

Izvornik

 

14.25.

Komunalno redarstvo  -  neupravni postupak (očevidi, izvješća,

raspored lokacija na javnim površinama i sl.)

3 godine

Izvornik

 

15.

POSLOVI PODUZETNIŠTVA

15.1.

Akti u svezi poduzetničkih inkubatora

10 godina

Izvornik

 

15.2.

Ugovori  u  svezi  održavanja  konzalting  usluga,  neposrednih

pogodbi i dr.

10 godina

Izvornik

 

15.3.

Poticanje razvoja obrtništva i malog poduzetništva

5 godina

Izvornik

 

15.4.

Životni standard

5 godina

Izvornik

 

15.5.

Politika cijene

3 godine

Izvornik

 

15.6.

Radno vrijeme trgovina

3 godine

Izvornik

 

15.7.

Radno vrijeme ugostiteljstva

3 godine

Izvornik

 

15.8.

Ostalo iz oblasti poduzetništva

3 godine

Izvornik

 

16.

ODGOJ, OBRAZOVANJE I ŠKOLSTVO

16.1.

Ugovori  s  pratećom  dokumentacijom  o  dodjeli  učeničkih  i

studentskih stipendija

10 godina

Izvornik

 

16.2.

Razni  izvještaji  korisnika  iz  područja  predškolskog  odgoja,

obrazovanja i školstva

10 godina

Izvornik

 

16.3.

Financiranje predškolskog odgoja

10 godina

Izvornik

 

16.4.

Financiranje osnovnog školstva

10 godina

Izvornik

 

16.5.

Naredbe za isplatu sredstava

6 godina

Izvornik

 

16.6.

Akti u svezi predškolskog odgoja

5 godina

Izvornik

 

16.7.

Korespondencija     s      korisnicima      proračuna     iz      područja

predškolskog odgoja, obrazovanja i školstva

3 godine

Izvornik

 

16.8.

Manifestacije  iz  područja  predškolskog  odgoja,  obrazovanja  i

školstva

3 godine

Izvornik

 

 

 

 

RED. BR.

 

GRUPA DOKUMENATA / VRSTA GRADIVA

 

ROK

ČUVANJA

OBLIK U KOJEM SE ČUVA

 

Napo- mena

17.

ZDRAVSTVO I SOCIJALNA SKRB

17.1.

Akti općenito iz socijalne skrbi

10 godina

Izvornik

 

17.2.

Akti iz sanitarno-zdravstvenog područja - općenito

10 godina

Izvornik

 

17.3.

Akti iz veterinarstva u nadležnosti Općine

10 godina

Izvornik

 

17.4.

Akti koji se odnose na primarnu zdravstvenu zaštitu

10 godina

Izvornik

 

17.5.

Rješenja Centra za socijalnu skrb

10 godina

Izvornik

 

17.6.

Zdravstvena zaštita

10 godina

Izvornik

 

17.7.

Rješenja o odobrenju potpora iz socijalnog programa Općine

5 godina

Izvornik

 

17.8.

Akti u svezi pružanja potpora projektima i programima udruga

radi  dodatne  psihosocijalne     i  zdravstvene  zaštite  pojedinih skupina građana

5 godina

Izvornik

 

17.9.

Pripomoć umirovljenicima

5 godina

Izvornik

 

17.10.

Prijava programa udruga

5 godina

Izvornik

 

17.11

Kućna njega

5 godina

Izvornik

 

17.12

Podneseni zahtjevi i dokumentacija za potpore i pomoći temeljem

općinskog socijalnog programa

3 godine

Izvornik

 

17.13.

Razni dopisi iz područja zdravstva i socijalne skrbi

2 godine

Izvornik

 

18.

KULTURA

18.1.

Ugovori i drugi akti o korištenju prostora u nadležnosti Općine

(od isteka roka trajanja ugovora)

10 godina

Izvornik

 

18.2.

Izvještaji korisnika programa o realiziranim programima

2 godine

Izvornik

 

18.3.

Dopisivanje  i  ostala  prepiska  manjeg  značaja  (ako  nije  dio

predmeta)

2 godine

Izvornik

 

19.

SPORT I TEHNIČKA KULTURA

19.1.

Općenito o športu

10 godina

Izvornik

 

19.2.

Sponzorstva i financijske potpore

10 godina

Izvornik

 

19.3.

Općenito o tehničkoj kulturi

10 godina

Izvornik

 

19.4.

Akti iz djelatnosti sporta i tehničke kulture

5 godina

Izvornik

 

19.5.

Izvještaji o izvršenju programa (nakon isteka ugovornih obveza)

2 godine

Izvornik

 

19.6.

Dopisivanje  i  ostala  prepiska  manjeg  značaja  (ako  nije  dio

predmeta)

2 godine

Izvornik

 

 

20.

 

POSLOVI UNUTARNJE REVIZIJE, PRORAČUNSKOG NADZORA I UNUTARNJE KONTROLE

20.1.

Dopisivanje i ostala prepiska (ako nije dio predmeta)

2 godine

Izvornik

 

21.

JAVNA NABAVA

21.1.

Odluke o imenovanju stručnog povjerenstva za vođenje postupka

nabave

4 godine

Izvornik

 

21.2.

Ugovori   o   ustupanju   radova,   nabavi   roba   ili   usluga   sa

troškovnicima (nakon izvršenja ugovora)

4 godine

Izvornik

 

21.3.

Dokumentacija o postupku nabave ako je postupak završio bez

sklapanja ugovora (nakon provedenog postupka nabave)

4 godine

Izvornik

 

21.4.

Dokumentacija  o  postupku  nabave  ako  je  postupak  nabave

završio sklapanjem ugovora (nakon izvršenja ugovora)

4 godine

Izvornik

 

 

 

 

Svečana zastava

 

VIZIJA OPĆINE RAKOVICA 2016.-2020. 
Vizija Općine Rakovica je osigurati stalan rast i razvoj gospodarstva, razvoj turizma, obrazovanja, infrastrukture i poduzetništva kroz racionalno korištenje proračunskih sredstava i optimalnim iskorištavanjem vanjskih izvora financiranja kako bi se ostvario ukupni rast i razvoj ovoga područja te povećao standard življenja
 
 

STRATEGIJA RAZVOJA OPĆINE RAKOVICA 2011. - 2015.

Europe for Citizens

                                                  

Planovi naselja

Lijevi Drop

Dimnjačar

Koncesionirani dimnjačar za općine Rakovicu je obrt Energon.

Kontakt telefon: 634-978; ili: 421-313; Mob: 091/577-3695.

Odvodnja

OBRT ZA USLUGU ČIŠĆENJA I ODVOZ FEKALIJA, Dobrinska ulica 13, Ogulin

vl. Mišel Grdešić, 091/530-0011, Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.

Odvoz komunalnog i glomaznog otpada

Poslove odvoza komunalnog i glomaznog otpada obavlja Spelekom d.o.o. za komunalne usluge.

Kontakt telefon: 784 - 101.

Vodoopskrba

Poslove vodoopskrbe obavlja Spelekom d.o.o. za komunalne usluge.

Kontakt telefon: 784 - 101

Šumarija

Šumarija Rakovica;

Kontakt telefon: 784 - 009

OŠ Eugena Kvaternika

Osnovna Škola Eugena Kvaternika, Rakovica;

Kontakt telefon: 784 - 016

Ambulanta Rakovica

Ordinacija primarne zdravstvene zaštite Rakovica;

Kontakt telefon: 784 067;

Radno vrijeme: Parnim datumima ujutro, neparnima popodne.

Stomatološka ordinacija

Stomatološka ordinacija Rakovica;
Kontakt telefon: 784 - 313.

Radno vrijeme: Parnim datumima ujutro, neparnim datumima popodne.                   

Pošta Rakovica

Poštanski ured 47245 Rakovica;

Kontakt telefon: 628-029

PŠ Braće Pavlić

Područna škola braće Pavlić, Drežnik Grad;

Kontakt telefon: 801 - 964

Matični ured

Matični ured Slunj - Matično područje Rakovica;

Kontakt telefon: 784 - 008; Fax: 784 - 039.

 

 

 

 

 

 

Poljoprivredna savjetodavna služba

Poljoprivredna savjetodavna služba

Kontakt telefon: 777-447

DVD Rakovica

Dobrovoljno vatrogasno društvo Rakovica;

Kontakt telefon: 098/ 373 - 511

DVD Drežnik Grad

Dobrovoljno vatrogasno društvo Drežnik Grad;

Kontakt telefon: 099/ 2131 - 682

LD Golub

Lovačko društvo Golub
Predsjednik gosp. Milan Bićanić, mob: 098/517 - 249;
Tajnik gosp. Ivica Turkalj, mob: 098/634 - 290.

LD Medvjed

Lovačko društvo Medvjed
Predsjednik gosp. Filip Franjković, mob: 098/ 246 - 909;
Tajnik gosp. Petar Hodak, mob:

Javnobilježnički ured

Martina Naletilić, Trg Franje Tuđamana 8
 tel: 047 400 008
 Radno vrijeme:

Ponedjeljak, srijeda i četvrtak
od 09:15 do 14:00

Utorkom  i petkom

ured neće biti otvoren za stranke.

ŽUPNIK

DON MATE KUJUNDŽIĆ

098/943-9363

 

OGLASNA PLOČA

Javna ustanova Rakovica

Spelekom d.o.o.

Turistička zajednica

 

Razvojna agencija Karlovačke županije

Radio Slunj